Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Berufsfachschule Würzburg
Wir suchen ab sofort in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden einen
FÜR UNSERE BERUFSFACHSCHULE FÜR PFLEGE IN WÜRZBURG
Sie machen den Unterschied
- Sie unterstützen bei der Büroorganisation in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und einer Sekretariatskollegin
- Sie erledigen schriftliche und telefonische Korrespondenz der Berufsfachschule
- Sie sind Ansprechpartner für Lehrkräfte, Dozenten und Auszubildende
- Sie erstellen Vertragsunterlagen und pflegen die Personalakten der Auszubildenden
- Sie verwalten und aktualisieren Einsatzpläne und Reports
- Sie haben ein Auge auf laufende Themen und To-Dos und fordern deren Erledigung bei den jeweiligen Schnittstellen ein
- Sie tragen mit Ihrem Organisationstalent zu einem reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei
Darauf kommt es an
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise in einem Schulsekretariat
- Sie stehen den vielfältigen Aufgabenbereichen aufgeschlossen gegenüber und haben Spaß am Organisieren
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sind sicherer im Umgang mit MS-Office
- Sie bereichern unser Team durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- ein empathischer und wertschätzender Umgang mit allen in Ihrem Arbeitsumfeld sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab
Das geben wir Ihnen zurück
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßigen Austausch im Kollegenkreis
- zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach DRK-Arbeitsbedingungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- bei Bedarf günstige Wohnmöglichkeiten in unseren Personalappartements in München und Ihr persönliches Wunschfahrrad per JobRad-Leasing
- die Chance, einen Teil der weltgrößten humanitären Organisation der Welt aktiv mitzuprägen
Auf Sie freut sich
Frau Pia Donnert-Brehm, Schulleitung (komm.), Tel. +49 931 3092--108
Berufsfachschule für Pflege und Krankenpflegehilfe Würzburg der
Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e.V., Rotkreuzplatz 8, 80634 München
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Zeugnissen. Weitere Informationen erhalten Sie unter schwesternschaft-muenchen.de/karriere.
Willkommen bei der Schwesternschaft München! Wir sind ein gemeinnütziger Verein unter dem Dach des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Mitglieder sind professionell Pflegende. Wir betreiben eigene soziale Einrichtungen und setzen Rotkreuzschwestern bei unseren Kooperationspartnern ein. Die Schwesternschaft bietet moderne Ausbildung, attraktive Arbeitsplätze, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Frauennetzwerk. Unsere zentralen Ziele sind seit mehr als 140 Jahren die unabhängige Hilfe für Menschen in Not sowie die Förderung der Gesundheitspflege.
1.400 Mitglieder | 530 Ausbildungsplätze | weltweites Rotkreuznetzwerk